Ocena wniosków

Etap I. Ocena formalna

Po zakończeniu naboru wniosków pracownicy Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu” dokonują wstępnej selekcji wniosków w poszczególnych akcjach w oparciu o kryteria poprawności formalnej zawarte w Przewodniku po programie "Młodzież w działaniu". Wnioski, które nie spełniają kryteriów oceny formalnej, nie przechodzą do kolejnego etapu oceny. Przed przesłaniem wniosku do Narodowej Agencji powinniście sprawdzić następujące czynności:

• Czy wniosek zostanie złożony w systemie on-line i wydrukowany, podpisany wpłynie do Narodowej Agnecji w terminie?
• Czy terminy realizacji projektu i działań są prawidłowe?
• Czy do wniosku załączono potwierdzenia wszystkich organizacji partnerskich?
• Czy sąsiedzkie kraje partnerskie dobrano zgodnie z zasadami programu?
• Czy projekt ma charakter edukacji pozaformalnej
• Czy liczba uczestników jest zgodna z zasadami programu?
• Czy organizacja nie zalega z rozliczeniem projektów w ramach żadnej akcji?
• Czy wnioskodawcą jest organizacja non profit (niekomercyjna)?
• Czy dane we wniosku są pełne?

Etap II. Ocena merytoryczna

Każdy wniosek oceniany jest pod względem jakościowym przez pracowników Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu” w oparciu o kryteria przyznawania środków zawarte w Przewodniku.... Wynikiem etapu II są rekomendacje dla członków Komitetu Ewaluacyjnego.

Dbając o jakość i cel projektu należy sprawdzić, czy projekt:

• jest związany z celami programu i jego priorytetami
• ma wysokiej jakości i innowacyjne działania na każdym etapie projektu: przygotowaniu, implementacji, ewaluacji, upowszechnianiu rezultatów projektu
• posiada atrakcyjne i dobrej jakości metody działań, dostosowane do struktury grupy
• przewiduje działania wpływające na społeczność lokalną
• oddziałowuje indywidualnie na uczestników, pozwalając im rozwijać się i kształcić pozaformalnie
• zapewnia odpowiednią widoczność programowi i projektowi
• posiada wymiar międzykulturowy i europejski
• ma rzetelny i spójny z działaniami budżet

W ramach oceny jakościowej (merytorycznej) projektu brana jest również pod uwagę charakterystyka uczestników i organizatorów projektu. Kryteria oceny uwzględniają specyfikę każdej akcji programu i dotyczą takich aspektów jak m.in.:

• udział młodzieży z mniejszymi szansami,
• równowaga między grupami partnerskimi pod względem liczby uczestników,
• liczba uczestniczących krajów i partnerów-organizatorów,
• liczba uczestników,
• doświadczenie wnioskodawców w obszarze realizowania projektów.

Etap III. Spotkanie Komitetu Ewaluacyjnego

Podczas spotkania Komitetu Ewaluacyjnego wnioski poddawane są analizie i ocenie przez jego członków. Komitet składa się z niezależnych ekspertów zewnętrznych oraz specjalistów z Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji niezaangażowanych we wcześniejsze etapy oceny wniosków.

Etap IV. Podjęcie decyzji w sprawie projektów przez zarząd Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji

Ostatnim etapem rozpatrywania wniosków jest podjęcie przez Zarząd Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji decyzji w sprawie projektów złożonych na dany termin. Decyzje podejmowane są w oparciu o rekomendacje Komitetu Ewaluacyjnego.

Etap V. Publikacja decyzji

Decyzje są publikowane na stronie internetowej programu w sekcji "Wyniki konkursu" w dniu posiedzenia zarządu FRSE lub w dniu następującym po posiedzeniu.

Szczegółowe kryteria uwzględniające specyfikę poszczególnych akcji programu dostępne są w Przewodniku po programie "Młodzież w działaniu" w rozdziałach poświęconych danym Akcjom.