• Które akcje w Akcji 4. realizowane są na poziomie zdecentralizowanym?

Na poziomie zdecentralizowanym realizowana jest Akcja 4.3 – Szkolenia i tworzenie sieci osób pracujących z młodzieżą i w organizacjach młodzieżowych.

• Ile czasu mogą trwać działania od 2 do 7 w Akcji 4.3? W przewodniku po Programie jest napisane, że do 10 dni? Czy są bardziej uszczegółowione wytyczne?

Liczba dni musi być dostosowana do charakteru działania. Należy pozostać przy sprawdzonych wytycznych z poprzedniego Programu. Oczywiście w sytuacjach indywidualnych możliwe są zmiany.

• Czy do każdego wniosku składanego do programu "Młodzież w działaniu" muszę załączać aktualny (nie starszy niż 3 miesiąc) KRS i Statut?

Tak, do każdej aplikacji należy załączyć aktualny KRS i Statut poświadczony za zgodność z oryginałem.

• Czy wnioskodawcą w Akcji 4.3 może być szkoła?

Szkoła nie posiada osobowości prawnej, więc nie może samodzielnie podpisać umowy finansowej. Potrzebuje wsparcia ze strony organu prowadzącego, który podpisuje umowę, użycza swojego konta na potrzeby projektu i po zakończeniu projektu rozlicza część finansową projektu.

• Czy do składanego wniosku należy załączyć Część III każdej organizacji partnerskiej jaka weźmie udział w projekcie?

Tak, wszyscy partnerzy muszą przesłać do wnioskodawcy swoje potwierdzenia (w formie oryginału bądź faksu). Wnioskodawca załącza je potem do aplikacji składanej do Narodowej Agencji.

• Czy w projektach Akcji 4.3 mogą brać udział Kraje Partnerskie?

Nie, w projektach Akcji 4.3 nie mogą brać udziału Kraje Partnerskie. Działania z Krajami Partnerskimi można realizować w Akcji 3.

• Czy można w projektach realizujących działania 1-7 przesuwać koszty między kategoriami?

Nie jest to możliwe. Można dokonywać przesunięć w obrębie jednej kategorii. Np. jak w kosztach podróży jeden uczestnik wyda mniej a drugi więcej to można dokonać przesunięć.

• Jeżeli rzeczywiste koszty podróży uczestników będą mniejsze niż przyznana kwota, to czy można im zwrócić więcej niż 70% kosztów?

Nie, uczestnik zawsze musi pokryć 30% kosztów swojej podróży.

• Czy w projekcie może wziąć udział więcej niż jeden partner z tego samego kraju? Np. Czy organizacja z Cardiff może być parterem niezależnym od organizacji z Londynu?

Oczywiście może tak być, że w projekcie weźmie udział więcej niż jedna organizacja z danego kraju. Należy wtedy załączyć część III dla każdej z nich. Przy tym gdy we wniosku jest wymóg uczestnictwa 4 partnerów z różnych krajów, to 2 partnerzy z Wielkiej Brytanii traktowani są jako jeden kraj i trzeba znaleźć partnerów jeszcze z 3 innych krajów.

• Jeżeli 1 listopada jest dniem ustawowo wolnym od pracy, to czy termin składania wniosków jest przedłużony do 2 listopada?

Tak, gdy termin wypada w święto, to wnioski należy złożyć najpóźniej pierwszego dnia roboczego po święcie: np. 2 listopada. Liczy się data widniejąca na stemplu pocztowym.

• Czy jest granica wiekowa uczestnictwa w projektach w Akcji 4.3?

Nie, nie ma granicy wiekowej.

• W jakim kraju mogą być realizowane działania?

Z wyjątkiem projektów wspierających tworzenie sieci i współpracę w sieci, działania musza być realizowane w kraju wnioskodawcy projektu. Natomiast projekty wspierające tworzenie sieci i współprace w sieci mogą być realizowane w dowolnym z krajów partnerów uczestniczących w projekcie.

• Chciałbym wyjechać na staż (job shadowing) do organizacji partnerskiej we Francji? Czy wniosek składam do polskiej Narodowej Agencji?

Nie, organizacja partnerska z Francji składa wniosek do swojej Narodowej Agencji, aby zaprosić przedstawiciela z polskiej organizacji.

• W jakim języku składamy wniosek do Akcji 4.3?

Wniosek składamy w języku polskim. Nie należy zapominać o tytule, który również powinien być po polsku.